Планируем ремонт офиса - главные вопросы
Согласно исследованиям психологов, более 81% людей, работающих в офисах, не удовлетворены внешним видом и окружением своего рабочего места, что негативно сказывается на их настроении и даже становится причиной добровольного увольнения.
По мнению специалистов, комфортные и повышающие работоспособность условия создаются не только путем подбора удобной офисной мебели, но и путем гармоничного сочетания внешнего вида стен, пола, грамотного подбора освещения и температуры воздуха в офисе.
«Может ли ремонт офиса в Уфе повысить настроение и производительность труда его сотрудников?» - спросит читатель. Да, однозначно да. Качественный ремонт офиса не только повысит производительность труда, но гарантированно сделает фирму более успешной.
Для этого в первую очередь необходимо определить стиль оформления офиса, который должен гармонично сочетаться с направлением работы компании. Именно интерьер помещения создаст первое впечатление у клиентов о виде деятельности фирмы, ее успешности.
На следующем этапе важно определиться, кто будет заниматься ремонтом офиса в Уфе или другом российском городе – строительная компания или наемная бригада рабочих, а также выбрать создателя дизайн-проекта помещения, например, специализированную дизайнерскую студию или частного дизайнера.
После этого с исполнителями необходимо обсудить весь процесс ремонта и дизайнерского оформления офисного помещения, особое внимание обращая на детали, и стараясь представить конечный результат работ. Уделите внимание экономичности ремонта офиса, если ваш бюджет не безграничен. Также не стоит забывать, что офис должен быть как удобен для сотрудников, так и приятен клиентам. Следовательно, еще на этапе разработки дизайн-проекта, нужно определиться с планировкой помещения не забывая о том, что просторная и уютная приемная – залог хорошего настроения клиентов, которые обязательно захотят снова посетить гостеприимный офис вашей компании.
Далее происходит выбор количества кабинетов и их размера. Выбор первого параметра зависит от числа сотрудников, занимающих руководящие должности, второго – от их условной иерархии. Так, кабинет начальника должен быть самым большим и просторным, а кабинеты управляющих отделами – небольшими.
Как показывает практика, все больше компаний предпочитают отводить большие и просторные помещения под залы для проведения конференций, также с успехом используя это помещение для проведения корпоративных мероприятия и планового обучения сотрудников.
Одним из критериев, определяющих высокий статус компании, является наличие комнаты для переговоров. Известно, что для повышения уровня работоспособности необходимо чередовать периоды напряжения и расслабления. Следовательно, на этапе планировки офиса, необходимо предусмотреть место для отдыха, например, кухню, и небольшой спортивный уголок со столом для тенниса или футбола. При этом важно, чтобы запах еды или шум с игровой комнаты не отвлекали от работы других сотрудников и не привлекали внимание клиентов, следовательно, данные помещения должны иметь хорошую звукоизоляцию и качественную вентиляционную систему.
К сожалению, многие руководители фирм пренебрегают установлением последней, забывая о том, что наличие качественной вентиляционной системы повышает работоспособность сотрудников и снижает количество пропусков, связанных с заболеваниями органов дыхания. Приемлемым вариантом для больших по площади офисов является выделение отдельного помещения, с установленным в его центре кондиционером, для формирования приточно-вытяжной вентиляции. Хорошая акустика является одной из важнейших составляющих формирования благоприятной рабочей обстановки.
Сотрудникам сложно сосредоточится в помещении, наполненном звуками телефонных звонков, голосами людей, шуршанием модемов, принтеров и прочих офисных устройств. Безусловно, полностью уничтожить такие шумы невозможно, но сделать их более приглушенными вполне реально. Для этого специалисты советуют устанавливать так называемый «акустический потолок», понижающий уровень шума и позволяющий сотрудникам сосредотачиваться на работе, уменьшая тем самым их утомляемость.